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メールを管理する

RECOでは発注時に、納入業者に対して自動的にメールを送信するように設定することができます。 本項の内容は、以下の手順で納入業者の設定が完了していることが前提となります。

  1. 納入業者を設定するの手順に沿って、納入業者の登録が完了している。
  2. 在庫を管理する在庫の設定編集の手順に沿って、自動発注が必要な製品に対して自動発注メールの送信が設定されている。

発注メールテンプレートの編集

発注メールテンプレート画面で、自動送信されるメールのタイトルと本文を編集することができます。 メールごとに変化する内容(納入業者の情報や発注する製品の情報)は、{業者名}{製品リスト}などの文字列で埋め込むことができます。 具体的に本文がどのようになるか、本文サンプルに表示される内容をご確認の上、編集してください。

発注メール送信履歴の確認

発注メール送信履歴画面で、過去の自動発注メールの内容を確認することができます。 検索条件の欄に条件を入力することで、メールを絞り込んで表示することも可能です。